個人情報保護への取り組みについて

当社は、奈良県下での一般貨物運送事業を中心に様々な事業を実施しています。
この事業活動における顧客及び当社への採用応募者、社員の個人情報は十分な管理体制の下で保護すべき情報であるとの認識に立ち次のとおり個人情報方針を定めこれを履行します。
なお、当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取り扱いを行なう事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報保護方針

当社は、一般貨物自動車運送事業・産業廃棄物収集運搬業・業務請負業・特定信書便事業を営む上で個人情報保護の重要性を認識しています。その保護に努めることにより、顧客の満足と信頼、社会的信用の向上を目指します。
そのため当社は、下記の個人情報保護方針を定め、実行・是正・改善を継続的に行います。

• 1. 個人情報保護に関して個人情報保護管理責任者及び個人情報保護監査責任者を任命し、その保護に 努めます。
• 2. 当社は、当社が事業のため取扱う全ての個人情報について、適切な収集・利用・提供・保護を行います。
  また特定した目的から外れる範囲での利用等を行わないとともに、そのための措置を講じます。
• 3. 収集した個人情報は、同意を得た場合を除き他に提供・開示いたしません。
  但し法令等による規定における場合適切に判断します。
• 4. 個人情報の取扱に関しては、関連法令及び国が定める指針その他の規範を順守します。
• 5. 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩の予防と改善を適切に行います。
• 6. 個人情報保護への取り組みは、継続的に改善し、その方針は社員、関連企業等に周知をはかり、また広く一般にも開示し、個人情報保護マネジメントシステムレベルの向上にを目指します。
• 7. 個人情報保護に関する問合せ苦情等に対しては誠実に対応します。

本方針に関するお問い合わせは、下記『個人情報に関するお問合せ・苦情窓口』へお願い致します。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得

当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。

2. 利用目的

当社では、あらかじめ特定された利用目的の範囲で個人情報を利用します。さらに、利用目的を超えた利用を行わないよう対策を講じます。
本人から直接取得した個人情報については、本人の同意なしに利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
また、官公庁、企業、個人等のお客様から委託を受けた貨物配送業務に関して、本人以外から間接的に取得する個人情報については、その業務を遂行する範囲のみ利用いたします。
当社の事業活動において、当社社員と名刺交換やメール交換等によりいただきました所属、氏名等の個人情報につきまして、当社事業等のご案内を目的として、社内に限って名簿やデータベースとして利用させていただく場合がございます。
予めご了承ください。

3. 個人情報の第三者への提供

当社では、法令の定め又は行政当局の通達・指導がある場合を除き、取得した個人 情報をご本人の同意なしに第三者へ提供することはございません。

4. 個人情報の取扱いの委託

但し、発送業務など利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。

5. 開示対象個人情報に関する事項の周知

開示対象個人情報
◆社員(退職者を含む)情報（雇用管理のため）
◆採用応募者情報（採用選考のため）
尚、以下の事項に該当するものは開示対象個人情報となりません。       

① 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合。

②利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。

③国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行する個ことに対して協力する必要性がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

6. 開示対象個人情報及びその他の個人情報に関するお問い合わせ先

上記データベース、当社が自主的に取得し、利用可能な状態で保護する個人情報は、本人からの開示請求に対応する情報となります。

①事業者の名称 日本エコロジック株式会社

②個人情報保護管理責任者　柳 美咲子

③開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

【個人情報に関するお問合せ・苦情窓口】
窓口 : 総務部
窓口責任者 : 個人情報保護管理責任者　柳 美咲子
TEL : 0744-43-5006(受付時間 土日祝日を除く平日9:00～18:00)

④開示請求の手続き、上記個人情報についての相談窓口にお問合せ下さい。

所定の開示請求書により、郵送、持込にて受け付けます。

7. 認定個人情報保護団体

当社が対象事業者となる認定個人情報保護団体の名称及び申出先は以下の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
住所:〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
電話番号:0120-700-779

8. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記【個人情報に関するお問合せ・苦情窓口】にお問い合わせください。